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封闭式询问:
即向对方进行一般性较小范围的简单提问。旨在收集资料、 明确问题、获取重点。通常以“是不是”、“要不要”、“好不好”等开始。其特点是把对方可能的回答均包括在问题之中。故对方只需在问题中选择“是”、‘否”即可。
内行的销售人员向客户提问时尽量设法不让客户说出"不"字来。如与客户订约会,有经验的销售人员从来不会问客户“我可以在今天下午来见你吗?”因为这种只能在“可以”和“不可以”中选择问题答案,这样客户多半只会说:“不行,我今天下午很忙,等我有空的时候再打电话约定时间吧。”有经验的销售员会对客户说:“你看我是今天下午2点钟来见你还是3点钟来?”“3点钟来比较好。”当他说这句话时,你们的约定已经达成了。
开放式询问:
询问的问题比较开放,要求对方进行全面、深入的回答。旨在引导对方做自我剖白,进行探讨。通常以“什么”、“如何”、“为什么”、“能不能”、“愿不愿意”等为起始。作答就不能仅用“是”或“否‘,必须附加上一段解释或一段补充说明。但这种询问方式在与对方短暂沟通或不需要对方深思时不宜使用,否则,不但浪费大量时间,而且还很难达到预期沟通效果。
启发式询问:
是以先虚后实的方式提问,让对方做出提问者想要得到的回答。这种提问方式循循善诱,有利于表达自己的感受,促使客户进行思考,控制问题发展的方向。如一个客户要买一台机床,销售员可以问:“请问买质量好的还是差一点的呢?”“当然是买质量好的!”。
征求式询问:
以征求对方意见的形式提问,诱导对方进行合作性的回答。 这种方式提问对方比较容易接受。即使有不同意见,也能保持融洽关系,双方仍可进一步洽谈下去。如:“你看是否明天送货?”
投射式询问:
当涉及对某人评价的询问时,往往不好直截了当作答,可通过联想、解释、完成、表达等各种投射方式,得到真实评价,避免尴尬局面。
请教式提问:
这种提问是用婉转的语气,以请教问题的形式提问。 这种提问的方式是在不了解对方意图的情况下,先虚设一问,投石问路,以避免遭到对方拒绝而出现难堪的局面,又能探出对方的虚实。
如一销售员打算提出成交,但不知对方是否会接受,又不好直接问对方要不要,于是试探地问:“这种商品的质量不错吧?请你评价一下好吗?” 如果对方有意购买,自然会评价;如果不满意,也不会断然拒绝,使双方难堪。
询问时必须表现得信心百倍,而且认真、诚恳。同时,还要掌握下面的询问技巧。
引导:
询问时要从一般性的事情开始,然后再慢慢深入下去,引导沟通向有利问题解决的方向发展,引起对方的兴趣和共鸣。
暂停:
处理异议时难免双方会激烈辩论,但双方意见分歧很大,情绪不稳定时,不妨暂停下来,缓和一下气氛,喝喝茶,聊聊其他事情。当双方有了信任的基础,彼此更加了解时再转入正题。
重复:
当处理异议讨论得热火朝天,甚至争论得面红耳赤,可是久久不能达成一致时,
通常我们会认为这是双方观点不同所导致的。事实上,还有一个原因经常导致上面的情况发生。就是双方的脑袋里完全被自己的观点占据,以至于完全没有认真的思考对方的观点。彼此只顾着反击对方,那么只能是一场争吵。
如果是为了解决问题,就应该诚心的去理解对方的观点。所以,在说出自己的观点之前,先重复一遍对方的观点。不要盲目的相信自己已经完全理解了对方的观点。
重复对方的话,一方面可以让对方放心,知道彼此间没有误解。另外,也可以让你在反驳对方或者下结论之前把对方的意思消化一下。这样才能把争吵变成积极的沟通。
试探:
当你想达到某种目的,但又不知道对方意见时,不妨试探性向对方提问,了解对方的虚实和想法,诱导对方进行合作性的回答。以避免遭到对方拒绝而出现难堪的局面。比如,但销售员在与客户谈判价格时,可以试探性地问“产品质量这么好,你看至少值多少钱?9000元不贵吧?”
演绎:
从已知的事实出发,进行询问、分析和逻辑推理,从而得出问题的结论和解决问题的方案。演绎是以事实为基础,理性地分析和逻辑推理,具有很强的说服力。当然,使用演绎的前提是双方都必须明事理才行,否则,就是对牛弹琴。